浙江省半导体行业协会

 第一章  总则

第一条  为进一步加强和规范协会差旅费管理，结合协会实际情况，制定本办法。

第二条  差旅费是指协会人员（以下简称“出差人员”）因业务、管理等工作需要临时到常驻地以外地区出差所发生的城市间交通费、住宿费、招待费、伙食补助费和交通费。

第二章  城市间交通费

第三条  城市间交通费是指出差人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。 

第四条  出差人员乘坐城市间交通工具等级标准见下表：

出差人员有下列情形的，乘坐城市间交通工具时按以下规定 执行： 

（一）专家、高级职称人员、高级顾问人员出差，可乘坐高铁/动车一等座、商务座、轮船二等舱、飞机经济舱；

（二）其余人员出差，可乘坐高铁/动车二等座、轮船二等舱、飞机经济舱。

（三）因健康原因及其他突发事项等情况，经协会秘书长同意后，需填写情况说明报办公室审批，出差可按上一级别标准选择乘坐交通工具。

第五条  到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响工作、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。 

第六条  因发生城市间交通费而产生的订票费、签转或退票费等凭据报销，民航发展基金等相关费用可以凭据报销。 出差人员乘坐飞机的，应当以电子发票或正规的航空运输电子客票行程单作为报销凭证，乘坐飞机的民航发展基金、燃油附加费可凭据报销。

第七条  乘坐飞机、火车、轮船、客车等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。 

第八条  出差起程、返程时间以中午12点为界，若出发起程时间在中午12点以前，返程到达时间在中午12点以后（以正常交通时间为准）按一天计算，其他则按半天计算。出差补贴按此标准进行补助。

第三章  住宿费

第九条  住宿费是指出差人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、酒店、招待所等，下同）发生的房租费用。 

第十条  协会参照国家有关文件对住宿费分地区、分级别确定限额标准，对季节性热点影响较大的城市实行住宿费旺季上浮标准（附件1）。 

第十一条  住宿费按照出差住宿开具的发票，在规定的限标准内据实报销。 

第十二条  对于参加其他单位举办的会议和培训，主办方统一安排住宿且费用自理的，凭主办方出具的会议通知等有效证明，据实报销住宿费。 

第四章  伙食补助费

第十三条  伙食补助费是指对出差人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。 

第十三条  出差人员伙食补助费包干使用，按出差自然（日历）天数计算。发放标准除西藏、青海、新疆为120元/人/天外，其余地区均为100元/人/天，包干使用。 

第十四条  出差人员在途期间，连续乘坐火车超过12小时的，可凭车票每满12小时，加发一天伙食补助费。 

第十五条  因业务需要，出差人员在出差期间确实需要招待业务单位的，可据实报销费用。出差人员如选择报销业务招待费，则不得领取出差期间的伙食费补助。

第十六条  已由别的单位负担伙食费用的，不得在协会重复领取伙食补助费。

第五章  市内交通费

第十七条  市内交通费是指出差人员因公出差期间发生的市内交通费用。 

第十八条  市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天80元包干使用, 可按实报销市内交通费。出差人员通过火车、轮船、飞机等方式出行，若按照实际发生费用报销市内交通费，则不能领取市内交通费补助。

第十九条  出差人员因公出差应选择公共交通出行。确因工作需要自驾车前往出差目的地的，可凭据报销过路费、加油费、停车费等费用，若报销以上费用，则不能领取市内交通费补助，但可享受出差期间的伙食费补助。

第二十条  开展考察、调研等工作，受地理环境和当地条件限制，需要租车的，应手续完备，票据合规。在目的地租车的，视同交通费，按实报销。

第二十一条  已由别的单位负担市内交通费用的，不得在协会重复领取市内交通费。 

第六章 报销管理

第二十二条  出差人员出差结束后，应在一个月内办理报销手续。差旅费报销时应当提机票、车船票、住宿费、餐饮费发票、加油费、停车费、过路费等各消费点的原始票据。此外，报销人需如实填写《差旅费报销单》，注明出差日期、出差天数、出差人数、出差事由、报销内容、大小写金额等事项，填写后交办公室审核，报财务人员和秘书长审批，审批后由财务人员根据复核后的报销凭证，向报销人支付报销款。

第二十三条  严格按规定审核差旅费开支，未经批准的差旅活动，不予报销差旅费。若住宿费、公杂费、伙食补助费等相关费用超过标准的，出差人员需要写特殊情况说明。

第二十四条  到常驻地以外参加会议、培训的，凭会议、培训通知，按照本办法的规定报销和发放往返会议、培训地点发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等费用。主办方承担伙食费，或会务费、培训费已含伙食费用的，只发放在途期间的伙食补助。交纳的会务费、培训费须随差旅费同时报销。

第二十五条  协会要加强出差人员出差活动和经费报销的内控管理。出差人员须确保票据完整，来源合法合规，内容真实。财务人员应对差旅费报销进行审核把关，对于不按规定开支的费用不予报销。

第七章 附则

第二十六条  住宿费、伙食补助费、市内交通费等差旅费标准参考财政部制定的差旅费标准，考虑物价等因素可进行动态调整。 

第二十七条  本办法由办公室负责解释。 

第二十八条  本办法自发布之日起施行。

附件1：浙江省半导体行业协会差旅住宿费限额标准表

附件1

浙江省半导体行业协会差旅住宿费限额标准

单位:元/人·天

 备注：

一类人员：专家、高级职称人员、高级顾问人员。

二类人员：其余人员。