浙江省半导体行业协会

　　为了规范协会档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

　　一、档案管理

　　（一）协会秘书处指定专人负责协会所有档案资料的统一收集、使用和管理。

　　（二）档案管理人员要严格执行协会档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

　　二、归档制度

　　（一）凡是反映协会战略发展、合同协议、管理及重大等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　（二）归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，秘书处保存复印件。业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件。

　　（三）由协会对外签订的经济合同，应保留原件二份，财务部保存一份。特殊情况只有一份原件时，由秘书处保存原件。

　　三、档案保管制度

　　（一）协会秘书处设存放档案的专门箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。归档资料要进行登记，编制归档目录。

　　（二）严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

　　四、档案借阅制度

　　（一）档案属于协会机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经协会秘书长批准不得借阅。

　　（二）借阅档案，必须履行登记、签收手续。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经秘书长批准。

　　（三）借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。