浙江省半导体行业协会

第一章 总则

　　第一条 为进一步规范协会会议费管理，节约会议经费开支，提高经费的使用效益，结合工作实际，制定本办法。

　　第二条 本办法适用于协会召开的各类会议（不含高峰论坛、大会、大赛等大型活动）。

第二章 会议分类

　　第三条 会议实行分类管理，根据会议经费来源分为两类：内部会议、业务会议。

　　（一）内部会议是指协会举办秘书处、理事会等内部人员的会议。

　　（二）业务会议是指协会与企业、外部单位因业务需要举办的各类会议。

第三章 会议费管理

　　第四条 为增强会议的针对性和实用性，节约资源，会议费应事前审批，填写会议费申请单（附件）。

　　第五条 各部门应结合工作实际需要，加强会议预算管理，严格控制会议数量、会期和规模。原则上会议会期不得超过 2 天，参会人数原则上控制在 150 人以内。

第四章 会议费开支范围及标准

　　第六条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会场租费、交通费、文件印刷费等。

　　第七条 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额标准以内据实报销。综合定额标准如下：

单位：元/人

　　第八条 下列费用可不计入会议费综合定额，从相应的支出科目中据实列支：

　　（一）参会代表差旅费。对确因工作需要，邀请学者、专家和有关人员参加会议所发生的城市间交通费，可对照协会相应标准在差旅费等费用中报销。

　　（二）参会代表劳务费。会议承办单位根据工作需要，可按有关规定向邀请学者、专家和有关人员发放劳务费。

第五章 会议费报销管理

　　第九条 在会议结束后一个月内，根据会议费申请单按财务用款审批流程支付费用或报销。支付费用或报销时除合法票据外，根据实际发生情况提供培训及会议通知、实际参会人员签到表、会议场所出具的培训（会议）结算单以及其它原始明细单据等凭证。对未经批准的，以及超范围、超标准开支的经费一律不予报销。

　　第十条 各部门应严格按会议费开支标准规定执行，不得开支与会议无关的费用。

第六章 附则

　　第十一条 本办法自2024年1月1日起实施，由办公室负责解释。

　　附件：浙江省半导体行业协会会议费申请单