浙江省半导体行业协会

第一章 总则

　　第一条 为加强协会的印信（含印章和介绍信）管理，规范工作程序，防范经营风险，结合协会实际情况，制定本制度。

第二章 介绍信

　　第二条 介绍信由办公室负责保管、开具。凡以协会名义外出工作或联系业务需要开介绍信的，应先到办公室按照统一印刷的介绍信格式，用黑色或蓝黑色墨水钢笔或签字笔认真填写，写明介绍去何单位，联系何项工作。一般业务联系的，由经办人及部门负责人签字；证明性内容的介绍信由分管领导签字后方能盖章生效。原则上不开列空白介绍信，但因工作确需申领空白介绍信者，需经主要领导批准，并在使用后及时到办公室注销。

　　第三条 介绍信存根联在最后开具的时间外至少保存三年。

第三章 用印管理

　　第四条 协会各类印章的刻制和使用，按照《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》和《浙江省印章刻制治安管理办法》等对企事业单位的相关规定执行。

　　第五条 印章的分类

　　本制度所指各类印章为：

　　1.公章：浙江省半导体行业协会公章 1 枚。

　　2.法人财务名章：协会法人名章 1 枚。

　　第六条 印章的保管与领用

　　1.各类印章由办公室指定专人负责保管，存放在办公室专门的保管柜或带锁抽屉内。法人财务名章和协会印章应分开保管。

　　2.印章保管人员应认真做好印章的留底、保管、使用、移交、停用、回收等相关资料的记录和保存工作。

　　3.严禁私自携带印章外出；如遇特殊公务需携带外出，必须由该项公务的具体经办人员填写《印章（证照）领（借）用审批单》（附件 1），办理暂借手续。经办人员对暂借印章必须随身携带，用后及时归还，不得存放于本协会办公区域以外的任何地方。

　　4.印章保管人员遇事外出，须及时办理印章托管手续；印章保管人员因工作岗位变动或离职等原因不再继续保管印章时，须交接监管的印章，并应严格履行交接手续，明确责任。

　　5.印章保管人要注意印章的保养、维护，确保用印清晰。

　　第七条 印章的使用

　　1.印章使用须由经办人根据用印具体事项，填写《用印审批表》（附件 2）和《用印登记表》（附件 3），经领导审批同意后，在印章保管人员的监督下后使用印章。

　　2.经《用印审批表》（附件 2）批准的用印文件，由办公室留存原件或复印件（扫描件）。

　　3.办公室按年度将《用印审批表》（附件 2）和《用印登记表》（附件 3）汇总归档。

　　4.严禁在空白的纸张、信笺、合同、协议、表格、介绍信、授权委托书、财务票据、支付结算凭证及其它书面用纸上预留印鉴。

　　5.多页的合同、协议、表格、询标纪要、证明文书等应当加盖骑缝章。

　　6.加盖各种印章，应保证位置恰当，字组完整，图形清晰，印章与落款一致。

　　7.外部人员盖章应由相关部门核实身份并代为办理用印审批手续，对所需盖章文件、来人所属单位及身份进行认真审核、登记并留档。

　　8.以协会各种名义印发的文件、对外往来合同或重要文件材料，业务问题的函复等须由协会主要领导签字后盖章。

　　第八条 印章的刻制与回收
 

　　1.刻制印章由经办人填写《印章刻制审批单》（附件 4），按程序报主要领导审批后，由办公室派专人凭《印章刻制审批单》和协会介绍信到杭州市公安机关指定的刻章经营单位进行刻制，并在取得印章后做好备案工作。

　　2.因协会人员的变更以及印章的磨损，致使原有印章不能继续使用，印章保管人员应当及时办理停用手续，交回原领印章。

　　3.已经停用的印章，由办公室办理回收、登记手续后封存。

　　4.印章如有遗失，遗失人员必须在遗失当天以书面报告的形式上报协会，以便采取适当措施，避免扩大损失。

　　5.因单位撤销、名称改变或业务变动等原因，印章不能继续使用，制发印章的部门应及时将废止的印章收回封存或销毁。

　　第九条 印章管理的责任

　　1.协会所有工作人员均有维护印章使用的合法性和严肃性的义务，不得以任何理由与手段骗取印鉴。

　　2.印章保管人员必须严格把好印章使用的最后关口，认真复核《用印审批表》（附件 2）的各项内容是否齐全。对不符合本细则规定的用印要求，应当拒绝。

　　3.用印事项实行事前审批，确因情况特别紧急必须立即加盖印章的，应以短信或电话方式报主要领导同意，并由印章保管人员在用印审批表上注明，经办人签字，并在事后由经办人员及时补签。

　　4.造成印章遗失或违规使用印章的，必须承担由此造成的损失并追责，情节严重的还应承担相应的法律责任。

第四章 附则

　　第十条 本办法自 2024 年 1 月 1 日起实施。

　　第十一条 本办法由办公室负责解释。

　　附件：1.印章(证照）领（借）用审批单

　　　　　2.用印审批表

　　　　　3.用印登记表

　　　　　4.印章刻制审批单

　　　　　5.印章留样备案表